Deeltijdse secretariaatsmedewerker (70%) schooljaar ...

Functie

GO! COOVI Secundair Onderwijs is op zoek naar een deeltijdse secretariaatsmedewerker (25u of 70%) voor het schooljaar 2024-2025.

Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve en opvoedkundige/pedagogische taken:

- Onthaal van leerlingen, leerkrachten en bezoekers aan de balie

- Algemene administratieve taken: telefonie, mails opvolgen, kopieer- en printwerk, verdelen van de post,...

- Dagelijks opvolgen van de afwezigheden van de leerlingen en het schoolverzuim. Ouders contacteren indien hun kind afwezig blijkt te zijn.

- Toezicht houden in het studielokaal bij afwezigheid van leerlingen.

- Toezicht houden in de eetzaal/speelplaats tijdens pauzes.

Je krijgt een contract van 25u, te presteren op 4 werkdagen (in samenspraak met andere collega's van het secretariaat).

Jouw profiel

In het bezit van minstens een diploma secundair onderwijs. Ook kandidaten met een bachelordiploma komen in aanmerking, maar kunnen maar voor maximum 7u uitbetaald worden op bachelorniveau.

Goede kennis van Office 365 is een vereiste. Kennis van Smartschool en ervaring met secretariaatswerk in het onderwijs is een pluspunt.

Naast het Nederlands is een goede kennis van het Frans een pluspunt.

Je kan je bij voorkeur al vrijmaken vanaf 16 augustus om de start van het schooljaar mee voor te bereiden.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

- Je krijgt een deeltijdse opdracht van 25u van 01/09/24 tot en met 30/06/25.

- Je werkt in een moderne en aangename werkomgeving op campus COOVI tussen een dynamisch, gemotiveerd en professioneel ingesteld team.

- Recht op terugbetaling woon-werkverkeer indien u met het openbaar vervoer of fiets komt.

- Verloning volgens barema's onderwijs: salarisschaal 202 (secundair onderwijs niveau).

Solliciteren

Inez Debast
02 526 56 00
inez.debast@coovi.be